Assistentin* des Vorstands (in Elternzeitvertretung)

Unsere bisherige Vorstandsassistentin geht im Herbst 2022 in Elternzeit. Für ihre Vertretung suchen wir ab spätestens 15. Oktober 2022 eine Person, die motiviert ist, sich folgenden Aufgaben zu stellen: • Teamkoordination (Meetings organisieren, Aufgaben auf verschiedene Teams verteilen, Agenda aufsetzen) • Projektkoordination (Mitarbeit an laufenden Projekten, Deadlines im Blick haben, Abrechnungsprozesse begleiten, Protokolle schreiben bei Projektmeetings, eigene Projekte in Arbeitsgruppen anstoßen.) • Kommunikation intern (Kommunikation zwischen Vorstand und Komitee, zwischen Vorstand und Social Media Beauftragter, zwischen Vorstand und dem Tech-Team, Kommunikation mit den Mitgliedern.) • Kommunikation extern (Emails und Anfragen bearbeiten, Interviews beantworten oder an die richtige Person delegieren, Mit- Betreuung des Job Portals, Mitbetreuung der Webseite und der News, Grafiken erstellen.) • Mitarbeit im Arbeitskreis Gender Equality Festivals: (Recherche, Aquise von Allies für die Aktion: “Welche Musikfrauen* möchtest Du nächstes Jahr auf den Festivalbühnen im Line Up sehen? Mit wem möchtest Du die Bühne teilen?” Teilnehmende: Jasmin Shakeri, Jarita Freydank, Tristan Brusch, Danger Dan,Seeed, Stefanie Heinzmann, Annenmaykantereit und viele mehr. • Co-Organisation von Events (z.B. das MW*G Panel auf dem Reeperbahnfestival, oder die Club of Heroines Reihe) • Mitgliederakquise • Mitgliedschaften und Mitgliedschaftsanträge betreuen • Organisation und Betreuung der alljährlichen Mitgliedervollversammlung • Netzwerken, Kontakte knüpfen. Der Stellenumfang beträgt 37,5 / Monat. Es handelt sich um einen 450-Euro-Minijob, der mit dem Mindestlohn vergütet wird. Alle zusätzlichen Aufwände (z.B. bei Veranstaltungen) kann projektbezogen extra abgerechnet werden. Gearbeitet wird komplett remote. Bewerbungen bitte an per Mail vorstand@musicwomen.de